Hướng dẫn xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Cập nhật 2026-06-30

Bạn đang tuyển hoặc cử một người nước ngoài làm việc tại Việt Nam? Giấy phép lao động là điều kiện để họ làm việc hợp pháp — và là bước bắt buộc trước khi xin thẻ tạm trú diện lao động. Từ 7/8/2025, quy trình áp dụng theo Nghị định 219/2025, đơn giản và nhanh hơn trước. InTimeVisa lo trọn hồ sơ, kể cả khâu hợp pháp hóa giấy tờ ở nước ngoài thường gây chậm trễ nhất.

Ai cần giấy phép lao động?

Hầu hết người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam đều cần giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo Nghị định 219/2025 — ví dụ chủ sở hữu/thành viên góp vốn từ một mức nhất định, hoặc người vào làm việc dưới 90 ngày trong một năm (không còn giới hạn 3 lần như quy định cũ). Trường hợp được miễn vẫn phải xin văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.

Điều kiện cơ bản

Bạn phải thuộc một trong bốn nhóm: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Nghị định 219/2025 đã hạ ngưỡng kinh nghiệm so với trước:

• Chuyên gia: có bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp (chỉ cần 1 năm với một số lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học – công nghệ, đổi mới sáng tạo)
• Lao động kỹ thuật: được đào tạo ít nhất 1 năm và có 2 năm kinh nghiệm phù hợp, hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm
• Lý lịch tư pháp trong sạch; giấy khám sức khỏe đủ điều kiện làm việc
• Có doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh và có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí đó

Hồ sơ & nơi nộp

Bộ hồ sơ gồm hộ chiếu, bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn (đã công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt), giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, phiếu lý lịch tư pháp (trong 6 tháng), giấy khám sức khỏe (trong 12 tháng) và ảnh.

Từ giữa năm 2025, chức năng quản lý lao động chuyển về Sở Nội vụ (không còn Sở Lao động – Thương binh & Xã hội). Theo Nghị định 219/2025, giấy phép lao động do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp và được ủy quyền cho Sở Nội vụ; hồ sơ nộp qua Trung tâm phục vụ hành chính công / Cổng dịch vụ công. Bước báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nay được gộp luôn vào hồ sơ xin giấy phép, không còn là một thủ tục riêng trước đó.

Thời gian xử lý

Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép trong 10 ngày làm việc (theo Nghị định 219/2025). Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và được gia hạn một lần.

Trên thực tế, phần mất nhiều thời gian nhất là hợp pháp hóa giấy tờ ở nước ngoài (bằng cấp, lý lịch tư pháp) — có thể vài tuần tùy quốc gia. Vì vậy nên chuẩn bị sớm.