Chi phí giấy phép lao động Việt Nam 2026: bóc tách từng khoản

Cập nhật 2026-07-04

"Xin giấy phép lao động hết bao nhiêu tiền?" là câu hỏi đầu tiên của hầu hết doanh nghiệp và người lao động nước ngoài — và câu trả lời trung thực là: còn tùy. Không có một mức giá cố định, vì tổng chi phí được ghép từ nhiều khoản riêng biệt, mà một số khoản do từng tỉnh tự quy định. Dưới đây chúng tôi bóc tách chi phí thành các phần thật sự của nó để bạn thấy mình đang trả cho những gì, và điều gì làm con số tăng hay giảm. Thay vì đưa ra những con số có thể sai với trường hợp của bạn, InTimeVisa chuẩn bị trọn bộ hồ sơ và đưa cho bạn một báo giá cố định ngay từ đầu.

Chi phí được ghép từ nhiều khoản, không phải một giá

Tổng chi phí giấy phép lao động là tổng của một vài khoản mục riêng. Có khoản là lệ phí nộp cho nhà nước, có khoản là chi phí trả cho bên thứ ba (bệnh viện, phòng công chứng, cơ quan lãnh sự), và một khoản là phí dịch vụ để chuẩn bị và nộp hồ sơ. Nắm được các khoản này là cách duy nhất để so sánh báo giá một cách sòng phẳng.

Các phần chính gồm:

• Lệ phí cấp giấy phép lao động (lệ phí cấp GPLĐ) — do từng tỉnh quy định nên khác nhau
• Phiếu lý lịch tư pháp, kèm hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp ở nước ngoài
• Khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định ở Việt Nam
• Dịch công chứng sang tiếng Việt bằng cấp và giấy tờ kinh nghiệm
• Phí dịch vụ để chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ

Lệ phí cấp giấy phép (do từng tỉnh quy định)

Lệ phí cấp giấy phép lao động không cố định trên cả nước. Hội đồng nhân dân mỗi tỉnh tự quy định mức thu, nên cùng một giấy phép có thể có lệ phí khác nhau ở Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương hay Bắc Ninh.

Đây là khoản nộp cho nhà nước và thường là một trong những khoản nhỏ nhất trong tổng chi phí. Vì thay đổi theo tỉnh, chúng tôi xác nhận đúng con số của tỉnh nơi doanh nghiệp bảo lãnh của bạn đăng ký trước khi báo giá.

Lý lịch tư pháp và hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn cần phiếu lý lịch tư pháp trong sạch. Nếu cấp ở nước ngoài, phiếu này phải qua hợp pháp hóa lãnh sự (và thường phải apostille trước, tùy quốc gia) để Việt Nam chấp nhận — hoặc bạn có thể dùng Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam nếu đã cư trú ở đây đủ lâu.

Chi phí ở đây gồm hai phần: lệ phí nước cấp thu cho chính phiếu lý lịch, và phí apostille/hợp pháp hóa cùng phí lãnh sự cộng thêm. Đây thường là khoản biến động và mất thời gian nhất, vì phụ thuộc vào quốc tịch của bạn, nơi cấp giấy tờ và giấy tờ phải đi qua bao nhiêu quốc gia. Càng nhiều giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa thì phần này càng cao — và càng chậm.

Khám sức khỏe và dịch công chứng

Giấy khám sức khỏe xác nhận bạn đủ điều kiện làm việc là bắt buộc, và phải do bệnh viện hoặc phòng khám được chỉ định cho mục đích này cấp. Chi phí là mức phí riêng của bệnh viện, khác nhau giữa các cơ sở; nhưng một khi biết khám ở đâu thì đây là khoản cố định, dễ dự tính.

Bằng cấp và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm cũng phải dịch sang tiếng Việt và công chứng. Chi phí này tăng theo số lượng và độ dài giấy tờ — một tấm bằng thì rẻ; nhưng cả xấp thư xác nhận công việc, hợp đồng và thư giới thiệu thì cộng dồn lên. Giấy tờ cấp ở nước ngoài thường phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch, nên khoản này gắn liền với chi phí hợp pháp hóa nói trên.

Phí dịch vụ — và điều gì quyết định tổng chi phí

Khoản cuối là phí dịch vụ để xử lý hồ sơ: rà soát điều kiện, tập hợp và kiểm tra giấy tờ, lo khâu dịch thuật và hợp pháp hóa, nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền và theo dõi đến khi được cấp. Đây cũng là nơi hấp thụ rủi ro hồ sơ bị trả — một giấy tờ sai hoặc thiếu có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn nhiều so với chính khoản phí này.

Ba yếu tố chủ yếu quyết định tổng chi phí của bạn:

• Có bao nhiêu giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa — khoản lớn nhất và biến động nhất
• Giấy phép do tỉnh nào cấp — lệ phí nhà nước và yêu cầu địa phương khác nhau
• Vị trí và nhóm chức danh (chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật) — quyết định giấy tờ chứng minh cần có