Miễn giấy phép lao động tại Việt Nam: ai được miễn và phải làm gì

Cập nhật 2026-07-04

Không phải người nước ngoài nào làm việc tại Việt Nam cũng cần giấy phép lao động. Nghị định 219/2025 (hiệu lực 7/8/2025) liệt kê nhiều trường hợp được miễn — nhưng được miễn hiếm khi có nghĩa là không phải làm gì. Phần lớn trường hợp vẫn phải xin văn bản xác nhận miễn từ cơ quan có thẩm quyền trước khi bắt đầu làm việc, và có hai diện ngắn ngày trông na ná nhau rất dễ bị nhầm. Dưới đây là ai được miễn và cần nộp gì.

Được miễn không có nghĩa là 'không phải làm gì'

Điều cần hiểu trước tiên: miễn là bỏ chính cái giấy phép lao động, chứ không bỏ thủ tục. Với gần như mọi trường hợp được miễn, bên bảo lãnh tại Việt Nam vẫn phải xin và nhận văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc. Chỉ một nhóm duy nhất — nhóm ngắn ngày nêu dưới đây — được xử lý bằng cách báo cáo/thông báo trước thay vì xin xác nhận.

Vì vậy nên hiểu 'được miễn' là 'thủ tục nhẹ hơn', không phải 'không có thủ tục'. Bỏ qua bước này có thể khiến cả người lao động lẫn doanh nghiệp bị xử phạt, nên hãy xác định rõ mình thuộc diện nào trước khi bắt đầu công việc.

Hai diện ngắn ngày — đừng gộp làm một

Nghị định 219/2025 có hai diện miễn ngắn ngày riêng biệt rất hay bị lẫn lộn. Chúng áp dụng cho những người khác nhau và có giới hạn khác nhau:

• Diện dưới 90 ngày (cho vị trí quản lý/chuyên môn): nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật vào làm việc dưới 90 ngày trong một năm thì được miễn, với số lần nhập cảnh không giới hạn. Giới hạn cũ 'mỗi lần 30 ngày, không quá 3 lần/năm' KHÔNG áp dụng cho nhóm này.
• Diện dưới 30 ngày / không quá 3 lần: một trường hợp miễn riêng cho người vào làm việc mỗi lần dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong một năm. Ở đây giới hạn 3 lần/năm vẫn còn — vượt quá số lần đó, hoặc một lần ở từ 30 ngày trở lên, thì không còn thuộc diện miễn này nữa.

Các trường hợp được miễn phổ biến khác

Ngoài hai diện ngắn ngày, Nghị định 219/2025 còn miễn cho một số nhóm khác. Những trường hợp thường gặp gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty tại Việt Nam có phần vốn góp đạt từ mức quy định trở lên
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và cùng sinh sống tại Việt Nam (và một số thân nhân)
• Một số trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc tập đoàn đa quốc gia đã hiện diện thương mại tại Việt Nam
• Học sinh, sinh viên, thực tập sinh thực hành hoặc thực tập tại Việt Nam theo thỏa thuận
• Các trường hợp khác được Nghị định liệt kê, ví dụ một số nhiệm vụ có tính chính thức hoặc được công nhận

Văn bản xác nhận miễn hay thông báo trước?

Bước bạn phải làm tùy thuộc vào diện của mình. Phần lớn trường hợp được miễn — chủ sở hữu, vợ/chồng công dân Việt Nam, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, nhóm quản lý/chuyên môn dưới 90 ngày… — phải xin văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi làm việc. Đây là giấy tờ chính thức chứng minh việc được miễn với cơ quan xuất nhập cảnh và cho khâu xin thẻ tạm trú sau này.

Ngoại lệ là nhóm dưới 30 ngày / không quá 3 lần: thay vì xin xác nhận, doanh nghiệp thực hiện thông báo trước tới cơ quan có thẩm quyền trước mỗi lần làm việc. Thủ tục nhẹ hơn, nhưng không phải là không bắt buộc — và phải thực sự nằm trong giới hạn 30 ngày / 3 lần.

Nộp ở cơ quan nào, và chúng tôi làm gì

Theo Nghị định 219/2025, hồ sơ xác nhận miễn và thông báo nộp cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, và cấp tỉnh giao việc tiếp nhận, xử lý cho cơ quan chuyên môn của mình — ở phần lớn các tỉnh là Sở Nội vụ sau khi sáp nhập giữa năm 2025, không còn là Sở Lao động – Thương binh & Xã hội trước đây.

Chúng tôi xác định trường hợp miễn nào thực sự áp dụng cho bạn, chuẩn bị hồ sơ xác nhận hoặc thông báo, nộp và theo dõi đến khi có kết quả. Chi phí phụ thuộc chủ yếu vào lệ phí nhà nước (thay đổi theo tỉnh) và số giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật; chúng tôi báo giá cố định ngay từ đầu.