Thẻ tạm trú Việt Nam: điều kiện & hồ sơ

Cập nhật 2026-07-04

Thẻ tạm trú (TRC) cho phép người nước ngoài sống tại Việt Nam nhiều năm mà không phải gia hạn visa. Nhưng thẻ tạm trú không bao giờ được cấp "đơn lẻ" — nó luôn được cấp trên một diện: lao động, đầu tư hay thân nhân, và mỗi diện có ký hiệu, hồ sơ và thời hạn riêng. Bài viết này chỉ rõ bạn thực sự cần gì trong năm 2026, và InTimeVisa chuẩn bị, nộp và theo dõi trọn bộ hồ sơ giúp bạn.

Thẻ tạm trú luôn được cấp theo một diện

Bạn không thể xin thẻ tạm trú một cách chung chung. Thẻ luôn gắn với lý do cư trú — lao động, đầu tư, hay quan hệ gia đình — và lý do đó được ghi bằng ký hiệu thị thực/thẻ. Ký hiệu bạn thuộc diện sẽ quyết định cả hồ sơ phải nộp lẫn thời hạn thẻ.

Các ký hiệu thường gặp:

• LĐ — lao động: dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động (hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động)
• ĐT1–ĐT4 — nhà đầu tư: phân theo mức vốn góp, từ ĐT4 (nhỏ nhất) đến ĐT1 (lớn nhất)
• TT — thân nhân: dành cho vợ/chồng, con của công dân Việt Nam, hoặc của người nước ngoài đã có thẻ diện lao động/đầu tư
• Một số ký hiệu khác (ví dụ người đại diện của tổ chức nước ngoài) áp dụng cho các trường hợp cụ thể theo quy định

Danh mục hồ sơ

Giấy tờ cụ thể tùy theo diện, nhưng một bộ hồ sơ điển hình gồm:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng, kèm visa hoặc dấu nhập cảnh còn hiệu lực
• Tờ khai và đơn đề nghị đã điền đầy đủ, ảnh đúng quy cách
• Bên bảo lãnh tại Việt Nam — người sử dụng lao động, doanh nghiệp, hoặc thân nhân là công dân Việt Nam — kèm giấy tờ pháp lý của bên đó
• Diện LĐ: giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động
• Diện ĐT1–ĐT4: giấy tờ chứng minh đầu tư và vốn góp (giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy đăng ký đầu tư)
• Diện TT: giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh), đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt

Thời hạn thẻ theo diện

Thời hạn do diện quy định, không phải do bạn chọn, và không bao giờ được dài hơn cơ sở cấp thẻ:

• Lao động (LĐ): thường tối đa 2 năm, và không vượt quá thời hạn giấy phép lao động
• Thân nhân (TT): tối đa 3 năm
• Nhà đầu tư ĐT2: tối đa 5 năm
• Nhà đầu tư ĐT1: tối đa 10 năm

Nộp ở đâu và mất bao lâu

Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (thuộc Bộ Công an). Cơ quan này không thay đổi sau đợt sáp nhập giữa năm 2025 — khác với giấy phép lao động (nay ở Sở Nội vụ) và đăng ký doanh nghiệp/đầu tư (nay ở Sở Tài chính).

Lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị chậm hoặc bị trả là thiếu hoặc không khớp giấy tờ về diện — ví dụ xin thẻ tạm trú khi chưa có giấy phép lao động, hoặc giấy tờ thân nhân chưa hợp pháp hóa và dịch thuật. Làm đúng cơ sở trước khi nộp là điều quan trọng nhất.

Thẻ tạm trú và visa — bản ngắn gọn

Visa cho phép nhập cảnh và lưu trú ngắn hạn; eVisa tối đa 90 ngày, một số visa khác tới 1 năm. Thẻ tạm trú là giấy phép cư trú nhiều năm, thay cho visa trong suốt thời hạn và cho phép ra/vào Việt Nam thoải mái mà không phải xin lại mỗi lần.

Nếu bạn dự định ở lâu hơn một năm, thẻ tạm trú thường tiết kiệm hơn và bớt thủ tục lặp lại so với việc gia hạn visa nhiều lần — với điều kiện bạn có một cơ sở vững chắc để đứng tên thẻ.