ベトナムの労働許可証、最初から最後まで。

ベトナムで就労する外国人のほとんどは労働許可証（Giấy phép lao động）が必要で、政令219/2025号の免除事由のいずれかに該当する場合のみ例外です。これは後日、就労を理由とする一時在留カードを申請する際の前提条件でもあります。InTimeVisa は申請前に資格と書類を確認します。許可証を発給するのは政府であり、当社は書類の準備・提出・進捗管理を担います。

一般に、出資額が30億ベトナムドン（VND 3 billion）以上の有限会社のオーナーもしくは出資社員、または同水準の資本を有する株式会社の会長・取締役は、政令219/2025号により労働許可証が免除されます。30億ドン未満の場合は、通常なお管理者としての資格を証明するか、許可証を取得する必要があります。免除される場合でも免除手続きは必要で、ケースに応じて確認書の取得か事前届出のいずれかを行います。どちらが該当するか、当社が確認いたします。

免除されるのは許可証そのものであって、手続きが免除されるわけではありません。ほとんどの免除ケースでは、ベトナム側の受入先が、その方が就労を開始する前に、所轄機関から書面の労働許可証免除確認書を取得する必要があります。ただし、一定の定められたケースでは、確認書ではなく、就労開始の少なくとも3営業日前までに所轄機関へ事前届出をするだけで足ります（例：ベトナム国民の配偶者、一部の短期のサービス提供者や技術対応者、開業許可を有する外国人弁護士など）。いずれにせよ、この手続きを飛ばすと、従業員と雇用主の双方が処罰を受けるおそれがあります。

政令219/2025号により、短期のケースは今や一つの基準のみとなりました。外国人が1暦年（1月1日～12月31日）に90日未満働く場合は労働許可証が免除され、従来の「1回あたり30日以内・年3回まで」という回数制限は撤廃されました。これはあくまで許可証の免除であって、すべての手続きが免除されるわけではありません。カテゴリーに応じて、受入先が免除確認書の取得か事前届出のいずれかを行います。就労期間と頻度をお知らせいただければ、正しい区分に振り分けます。

ベトナム国民と結婚し、ベトナムで共に生活している外国人は、政令219/2025号により一般に労働許可証が免除されます。このカテゴリーでは、受入先が確認書を取得するのではなく、就労開始の少なくとも3営業日前までに所轄機関へ事前届出を行います。また、婚姻を証明する書類が有効である必要があります。状況は人それぞれ異なりますので、就労開始前に当社が個別のケースを確認いたします。

ベトナムにすでに商業拠点を持つグループ内での一定の企業内転勤は労働許可証が免除されますが、所定の条件（グループでの勤務年数、約束されたサービス分野に属することなど）を満たす場合に限られます。カテゴリーに応じて、書面の免除確認書の取得か事前届出のいずれかが必要となり、当社がどちらの手続きに該当するかを判断します。免除の要件を満たさない場合は、通常の労働許可証を申請することになります。当社が書類を精査し、正しい進め方を選びます。

管理者・執行取締役・専門家・技術労働者という4区分のいずれかに該当する必要があります。政令219/2025号は基準を引き下げました。専門家は大学の学位と2年以上の関連実務経験が必要です（科学技術・イノベーション・国家デジタル変革といった一定の優先分野では1年で足ります）。技術労働者は1年以上の訓練に加え2年の経験、または3年以上の経験が必要です。さらに、無犯罪証明、健康診断書、そして受入企業が必要です。

基本の書類一式には、パスポート、公証と認証を受けベトナム語に翻訳した学位・専門資格証、実務経験の証明、無犯罪証明書（過去6か月以内に発行されたもの）、健康診断書（12か月以内のもの）、写真が含まれます。海外で発行された書類は、ベトナムが受理する前に認証を経る必要があります。2026年9月11日以降、通常は発行国のアポスティーユ1枚で足ります。ベトナムはハーグ・アポスティーユ条約の締約国となり、2026年7月23日付政令293/2026/NĐ-CPにより、アポスティーユ付きの書類は領事認証を免除され、ベトナムの受理機関がそれ以上の手続を求めることはできません（日本は締約国で、この経路が適用されます）。ドイツ・オーストリア・チェコ（3か国ともベトナムの加入に異議を申し立て）、2027年2月28日までのタイ、および条約非締約国の書類は、引き続き領事認証が必要です。いずれの場合もベトナム語の公証翻訳は必要で、これが通常もっとも時間のかかる工程です。

政令219/2025号により、労働許可証は省級人民委員会が発給し、その受付・処理を専門機関に委任します。2025年半ばの統合を経て、多くの省では従来の労働傷病兵社会局ではなく、内務局（Sở Nội vụ）が担当するようになりました。書類は省級行政サービスセンターまたは公共サービスポータルを通じて提出します。かつて別途行っていた労働需要報告は、現在では許可証申請そのものに統合されています。

書類が完全かつ有効であれば、所轄機関は政令219/2025号に基づき10営業日以内に許可証を発給します。実際には、もっとも時間がかかるのは海外書類（学位、無犯罪証明）の認証で、国によっては数週間を要します。2026年9月11日以降、多くの国はアポスティーユ1枚で足り、それ以外の国は引き続き領事認証です。ですから早めの準備が得策です。認証手続きは当社が代行し、全体の期間短縮を図ります。

政令219/2025号により、労働許可証の有効期間は最長2年で、更新は1回のみ可能です（更新後も最長2年）。その1回の更新を使い切った後は、通常あらためて新規の許可証を申請する必要があります。就労や在留カードに空白が生じないよう、現在の許可証が失効する前に更新手続きを始めるとよいでしょう。当社が期限をお知らせし、書類を準備いたします。

労働許可証（または免除確認書）は、就労を理由とする一時在留カードを申請するための前提条件です。このカードがあれば、ビザを繰り返し更新することなく数年間ベトナムに滞在できます。一時在留カードの有効期間は通常、労働許可証の有効期間に合わせて上限が決まります。当社は通常、この二つの手続きを続けて行います。まず労働許可証、次に一時在留カードです。

労働許可証は特定の雇用主と具体的な職位に紐づいているため、新しい会社に移る場合は通常、新しい雇用主が受入先となって新規に許可証を申請することになります。単なる名義変更ではありません。就労を理由とする在留カードもそれに合わせて更新する必要があります。合法的な在留資格が途切れないよう、転職の前に当社へご連絡ください。

これは双方にとってのリスクです。政令12/2022号（第32条）により、許可証（または免除確認書）なしで働いた労働者は1,500万～2,500万ベトナムドン（VND 15–25 million）の罰金に加え、強制出国・国外退去の対象となります。雇用主は、個人の場合は3,000万～7,500万ドン（VND 30–75 million）、組織（会社）の場合は6,000万～1億5,000万ドン（VND 60–150 million）で（組織は倍額）、対象となる労働者の人数に応じて加算されます。だからこそ、誰かが働き始める前に許可証または免除手続きを済ませておく価値があるのです。

できますし、多くの場合その順序が賢明です。ベトナム側の受入企業が申請を行う一方で、あなたはまず母国で無犯罪証明・学位と、そのアポスティーユまたは領事認証を準備します。これがもっとも時間のかかる部分です。健康診断書は、海外の適格な機関で受けることも、入国後にベトナムで受けることもできます。書類の順序を適切に組み立てられるよう、あなたが現在ベトナム国内にいるのか国外にいるのかをお知らせください。