越南工作许可证常见问题：资格、费用与免办
要把外籍员工带到越南，或者拿不准到底需不需要工作许可证？这些是雇主和外籍人士在第219/2025号法令下最常问我们的问题——资格、免办情形、材料和时长。我们负责核查并准备材料，许可证由政府核发，我们也乐意为您研究具体情况。
我的外籍员工真的需要工作许可证吗？
大多数在越南就业的外国人都需要办理工作许可证（Giấy phép lao động），除非属于第219/2025号法令规定的免办情形之一。它同时也是日后申请劳动类临时居留卡的前提条件。InTimeVisa 会在递交前核查资格与材料；许可证由政府核发，我们负责准备、递交并跟进整个案件。
我是自己越南公司的外籍所有人/投资人——需要办工作许可证吗？
一般来说，出资额达30亿越南盾（VND 3 billion）以上的有限责任公司所有人或出资成员，或达到相应资本额的股份公司董事长/董事会成员，依第219/2025号法令属于免办工作许可证的情形。出资额低于30亿越南盾时，通常仍需证明自己符合管理者身份或办理许可证。即便获免，也仍需完成免办手续——视具体情形办理确认书或事先通知，请让我们帮您核实究竟适用哪一种。
我的员工属于免办情形——那就什么都不用做了，对吧？
免办免掉的是许可证本身，而不是手续。对于大多数免办情形，越南方的担保单位仍须在该员工开始工作前，向主管机关申领书面的免办工作许可证确认书。不过，有一部分特定情形只需在该员工开始工作前至少3个工作日向主管机关事先通知，而无需申领确认书（例如与越南公民结婚者、部分短期提供服务或技术处理的人员，以及已持有执业许可的外国律师）。无论走哪条路径，跳过这一步都可能导致员工与用人单位双双被处罚。
我只是派人去越南工作几周——需要工作许可证吗？
根据第219/2025号法令，短期情形现在只剩一条规则：外国人在一个公历年内（1月1日至12月31日）工作不满90天的，免办工作许可证，此前“每次不超过30天、每年不超过3次”的次数限制已被取消。这仍然只是免办许可证，而非免除全部手续——视情形由担保单位申领免办确认书或办理事先通知。请告知我们工作时长与频率，以便为您归入正确的类别。
我与越南公民结婚——可以免办工作许可证吗？
外国人与越南公民结婚并在越南共同生活的，依第219/2025号法令一般属于免办工作许可证的情形。就此类情形，担保单位是向主管机关办理事先通知——在您开始工作前至少3个工作日提交——而非申领确认书，且您的婚姻证明材料必须合法有效。每个人的情况各不相同，请让我们在您开始工作前先行确认您的具体情形。
我是从海外母公司内部调派到越南分公司的——适用什么规定？
在已于越南设有商业存在的集团内部进行的某些调派，可免办工作许可证，但须满足相应条件（例如为集团服务的年限、属于承诺开放的服务行业）。视具体情形，需申领书面免办确认书或办理事先通知——我们会评估应适用哪条路径。若不符合免办情形，则改为申请普通工作许可证。我们会审核材料，为您选择正确的方向。
我怎么知道自己是否符合申请工作许可证的条件？
您必须属于四类人员之一：管理者、执行董事、专家或技术工人。第219/2025号法令已降低门槛：专家需具备大学学历及至少2年相关经验（在科学技术、创新、国家数字化转型等特定优先领域仅需1年）；技术工人需至少1年培训加2年经验，或至少3年经验。此外还需无犯罪记录、健康证明以及一家担保用人单位。
我需要准备哪些材料？
核心材料包括：护照；经公证、领事认证并翻译成越南文的学历/专业证书；经验证明；无犯罪记录证明（须为最近6个月内签发）；健康证明（须为12个月内）；以及照片。境外签发的文件必须先办理领事认证（视国家不同，通常需先办海牙认证/apostille），越南才会受理——这通常是最耗时的环节。
现在工作许可证在哪里递交？
根据第219/2025号法令，工作许可证由省级人民委员会核发，并委托其专门机关受理、办理——在2025年年中合并后，多数省份现由内务厅（Sở Nội vụ）负责，而不再是此前的劳动荣军与社会厅。材料通过省级公共行政服务中心或公共服务门户递交。以往单独的用工需求报告，如今已并入许可证申请之中。
办理工作许可证需要多长时间？
材料齐全且合规后，主管机关依第219/2025号法令在10个工作日内核发许可证。实际上，最慢的环节是境外文件（学历、无犯罪记录）的认证——视国家不同，可能需要数周。因此宜尽早准备；认证事宜由我们代办，以缩短整体时间。
工作许可证有效期多久？能否续期？
根据第219/2025号法令，工作许可证有效期最长为2年，可续期一次（同样最长2年）。用完这一次续期后，通常须重新申请新证。宜在现有许可证到期前着手办理续期，以免中断工作以及影响临时居留卡——我们会提醒您并代为准备材料。
工作许可证与临时居留卡（TRC）有什么关系？
工作许可证（或免办确认书）是申请劳动类临时居留卡的前提条件，这种卡让您可以在越南居住数年，而无需不断续签签证。临时居留卡的有效期通常与工作许可证的有效期挂钩。我们通常将两步无缝衔接办理：先办工作许可证，再办临时居留卡。
如果我更换公司（用人单位）会怎样？
工作许可证与特定的一家用人单位及具体岗位绑定，因此转到新公司通常意味着要由新用人单位担保重新申请一张新证——并非简单地更名。您的劳动类临时居留卡也需相应更新。换工作前请先告知我们，以免您的合法身份中断。
外国人没有工作许可证就工作会怎样？
这对双方都是风险。根据第12/2022号法令（第32条），未持有许可证（或未持免办确认书）而工作的劳动者，可被处以1,500万至2,500万越南盾（VND 15–25 million）罚款，并被强制出境/驱逐；用人单位若为个人，可被处以3,000万至7,500万越南盾（VND 30–75 million），若为组织（公司）则为6,000万至1.5亿越南盾（VND 60–150 million）——组织按双倍计罚，并随涉及的劳动者人数递增。因此，在任何人开始工作前先办妥许可证或免办手续是值得的。
我人还在国外——可以在赴越前就办好工作许可证吗？
可以，而且通常这样更妥当：由越南方的担保企业递交申请，您则先在本国准备好无犯罪记录、学历并办理认证——这是最耗时的环节。健康证明可在国外的合格机构办理，也可在入境越南后办理。请告诉我们您目前在越南境内还是境外，以便合理安排文件办理的顺序。