ベトナム労働許可証のよくある質問:資格・費用・免除
外国人材をベトナムに迎える、あるいはそもそも許可証が必要か迷っている方へ。ここでは、新しい政令219/2025号のもとで雇用主や在住外国人から最もよく寄せられる質問——資格、免除、書類、期間——にお答えします。当方が案件を確認して書類を準備し、許可証を発給するのは当局です。個別の状況の確認も喜んで承ります。

私の外国人従業員には本当に労働許可証が必要ですか?
政令219/2025/NĐ-CPの対象となる外国人は就労前に許可または免除の区分を確認します。 (219/2025/NĐ-CP) 就労と滞在の手続きは別に確認します。LĐ2は許可が必要な労働者、LĐ1は免除確認のある労働者に適用され、条約上の例外があります。 (51/2019/QH14)申請前に役割、免除根拠、滞在区分を確認し、発行は管轄機関が判断します。
私はベトナムにある自分の会社の外国人オーナー・投資家です。労働許可証は必要ですか?
有限責任会社の所有者・出資者で出資額が30億ドン以上の方、または株式会社の取締役会会長・取締役で同水準の出資をしている方は、労働許可証が免除されます(政令219/2025/NĐ-CP第7条第2項・第3項)。 (219/2025/NĐ-CP)30億VND未満のこれらの職務は政令219第2条第1項l号の対象です。手続き選択前に別の免除区分の該当性も確認します。免除の場合も手続きは必要で、会社が就労開始の少なくとも3営業日前に所管機関へ事前通知を行います(第9条第4項)。会社設立時には、この30億ドンの基準を踏まえて各出資者の出資額を設計することをお勧めします。
私の従業員は免除対象です。では何もしなくてよいのですよね?
免除されるのは許可証であって手続きではなく、手続きは2通りあります。事前通知のみ:政令219/2025/NĐ-CP第9条第4項のケース——出資額30億ドン以上の所有者・出資者・取締役、1暦年の就労が90日未満の管理職・執行役員・専門家・技術労働者、商業拠点の設立責任者、3か月未満の入国でサービスの販売や複雑な技術的トラブルの対応を行う者、ベトナムの弁護士資格を持つ外国人弁護士、ベトナム人と結婚しベトナムに居住する外国人など——は、雇用者が就労開始の少なくとも3営業日前に所管機関へ通知します。 (219/2025/NĐ-CP)免除確認書:企業内転勤者などその他の免除ケースはすべて書面の確認書が必要で、就労開始日の60日前から10日前までに申請し、書類が揃ってから5営業日以内に発行されます(第9条第1項~第3項)。この手続きを省くと、本人と雇用者の双方が処罰の対象となり得ます。
数週間だけ人をベトナムに送るのですが、労働許可証は必要ですか?
免除事由に該当する場合に限り不要です。政令219/2025/NĐ-CPの短期免除の対象は、1暦年(1月1日~12月31日)のベトナムでの就労期間の合計が90日未満の管理職・執行役員・専門家・技術労働者のみです(第7条第13項a号)。 (219/2025/NĐ-CP)この場合、雇用者が就労開始の少なくとも3営業日前に事前通知を行います(第9条第4項)。政令には「1回30日未満・年3回以下」という一般的な免除はありません。それ以外の短期派遣者は、3か月未満の入国でサービスの販売や複雑な技術的トラブルに対応する場合(労働法45/2019/QH14第154条第4項・第5項)など別の事由に該当する必要があり、該当しなければ労働許可証が必要です。職種・期間・日程をお知らせいただければ、正しい手続きに振り分けます。
ベトナム国民と結婚しています。労働許可証は免除されますか?
ベトナム国民と結婚し、ベトナムで共に生活している外国人は、政令219/2025号により一般に労働許可証が免除されます。 (219/2025/NĐ-CP)このカテゴリーでは、受入先が確認書を取得するのではなく、就労開始の少なくとも3営業日前までに所轄機関へ事前届出を行います。また、婚姻を証明する書類が有効である必要があります。状況は人それぞれ異なりますので、就労開始前に当社が個別のケースを確認いたします。
海外の親会社からベトナム支社へ企業内転勤で来ています。何が適用されますか?
企業内転勤者が免除されるのは、すべての条件を満たす場合に限られます:外国企業からベトナムの商業拠点へ一時的に派遣される管理職・執行役員・専門家・技術労働者であること、ベトナムのWTOサービス約束表の11サービス分野に該当すること、派遣前にその企業に連続12か月以上雇用されていること(政令219/2025/NĐ-CP第7条第13項b号)。 (219/2025/NĐ-CP)このケースは確認書の手続きとなり、雇用者が就労開始日の60日前から10日前までに書面の免除確認書を申請します(第9条第1項~第3項)。職位の証明と、12か月の雇用を確認する外国企業の派遣状を添付します(第8条)。条件が一つでも欠ければ、通常の労働許可証を申請します。書類を確認して最適な手続きを選びます。
自分が労働許可証の要件を満たしているかは、どう判断すればよいですか?
資格・経験は政令219第3条の職務によります。 (219/2025/NĐ-CP)専門家は原則大学相当と関連経験2年以上で、1年の区分には専攻・優先分野の条件があります。技術労働者は訓練1年以上と関連経験2年以上、または関連経験3年以上です。管理者・執行役員は別の基準です。 国外またはベトナム発行の適切な犯罪経歴証明で、提出まで発行から6か月以内。連携手続きには例外があります(政令219第18条第4項)。 国外の健康診断書は相互承認の条約・協定があり発行から12か月以内の場合に使用できます。国内は適格な医療機関の証明が必要で、健康データ連携による例外があります。
どのような書類を用意する必要がありますか?
新規申請は雇用者の需要報告兼申請書、健康診断書、有効な旅券、提出前6か月以内の適切な犯罪経歴証明(連携手続きの例外あり)、白背景4×6写真2枚、政令219/2025/NĐ-CP第18・19条による就労形態・職位の証明を含みます。 (219/2025/NĐ-CP) 国外の健康診断書は相互承認の条約・協定があり発行から12か月以内の場合に使用できます。国内は適格な医療機関の証明が必要で、健康データ連携による例外があります。 2026年9月11日以降、条約がベトナムとの間で適用される国の対象公文書にはアポスティーユを用います。認証免除・不要の規則がある場合はそれに従います。対象外の書類や条約関係のない国間では領事認証と免除規則を確認します。 Apostille付き公文書がベトナム語以外の場合はベトナム語に翻訳し、公証または認証を受けます。分野別法の例外があります(政令293/2026/NĐ-CP第27条第1項)。 (293/2026/NĐ-CP)労働許可書類の翻訳・認証は政令219/2025/NĐ-CP第5条も確認します。 HCCH表ではドイツ・オーストリア・チェコがベトナムの加入に異議を申し立て、タイの発効日は2027年2月28日です。 (HCCH — status table) (HCCH — Viet Nam objections)これらの国の書類も免除・例外を確認して領事手続きを判断します。
労働許可証は今どこで申請するのですか?
政令219/2025/NĐ-CP第4条により省人民委員会が権限を持ち、委任を決定します。 (219/2025/NĐ-CP)発行機関は勤務地の決定から確認します。第6・22条により行政サービスセンターまたはオンラインで提出し、需要報告と許可申請は一体です。
労働許可証の取得にはどれくらいかかりますか?
政令219/2025/NĐ-CP第22条第3項により管轄機関は完全な書類受領から10営業日以内に需要を審査して許可を発行します。 (219/2025/NĐ-CP)準備時間は別です。 2026年9月11日以降、条約がベトナムとの間で適用される国の対象公文書にはアポスティーユを用います。認証免除・不要の規則がある場合はそれに従います。対象外の書類や条約関係のない国間では領事認証と免除規則を確認します。 Apostille付き公文書がベトナム語以外の場合はベトナム語に翻訳し、公証または認証を受けます。分野別法の例外があります(政令293/2026/NĐ-CP第27条第1項)。 (293/2026/NĐ-CP)労働許可書類の翻訳・認証は政令219/2025/NĐ-CP第5条も確認します。
労働許可証の有効期間はどれくらいで、更新はできますか?
政令219/2025号により、労働許可証の有効期間は最長2年で、更新は1回のみ可能です(更新後も最長2年)。 (219/2025/NĐ-CP)その1回の更新を使い切った後は、通常あらためて新規の許可証を申請する必要があります。就労や在留カードに空白が生じないよう、現在の許可証が失効する前に更新手続きを始めるとよいでしょう。当社が期限をお知らせし、書類を準備いたします。
労働許可証は一時在留カード(TRC)とどう関係しますか?
就労と滞在の手続きは別に確認します。LĐ2は許可が必要な労働者、LĐ1は免除確認のある労働者に適用され、条約上の例外があります。 (51/2019/QH14)申請前に役割、免除根拠、滞在区分を確認し、発行は管轄機関が判断します。
勤務先(雇用主)を変えるとどうなりますか?
労働許可証は特定の雇用主と具体的な職位に紐づいているため、新しい会社に移る場合は通常、新しい雇用主が受入先となって新規に許可証を申請することになります。 (219/2025/NĐ-CP)単なる名義変更ではありません。就労を理由とする在留カードもそれに合わせて更新する必要があります。合法的な在留資格が途切れないよう、転職の前に当社へご連絡ください。
外国人が労働許可証なしで働くとどうなりますか?
これは双方にとってのリスクです。政令12/2022号(第32条)により、許可証(または免除確認書)なしで働いた労働者は1,500万~2,500万ベトナムドン(VND 15–25 million)の罰金に加え、強制出国・国外退去の対象となります。雇用主は、個人の場合は3,000万~7,500万ドン(VND 30–75 million)、組織(会社)の場合は6,000万~1億5,000万ドン(VND 60–150 million)で(組織は倍額)、対象となる労働者の人数に応じて加算されます。だからこそ、誰かが働き始める前に許可証または免除手続きを済ませておく価値があるのです。政令219/2025/NĐ-CP第9条第4項の通知のみの免除では通知を行い、それ以外は就労前に該当する許可または免除確認を整えます。 (219/2025/NĐ-CP)
私はまだ海外にいます。ベトナムに移る前に労働許可証を取得できますか?
新規申請は雇用者の需要報告兼申請書、健康診断書、有効な旅券、提出前6か月以内の適切な犯罪経歴証明(連携手続きの例外あり)、白背景4×6写真2枚、政令219/2025/NĐ-CP第18・19条による就労形態・職位の証明を含みます。 (219/2025/NĐ-CP) 国外の健康診断書は相互承認の条約・協定があり発行から12か月以内の場合に使用できます。国内は適格な医療機関の証明が必要で、健康データ連携による例外があります。 2026年9月11日以降、条約がベトナムとの間で適用される国の対象公文書にはアポスティーユを用います。認証免除・不要の規則がある場合はそれに従います。対象外の書類や条約関係のない国間では領事認証と免除規則を確認します。 Apostille付き公文書がベトナム語以外の場合はベトナム語に翻訳し、公証または認証を受けます。分野別法の例外があります(政令293/2026/NĐ-CP第27条第1項)。 (293/2026/NĐ-CP)労働許可書類の翻訳・認証は政令219/2025/NĐ-CP第5条も確認します。
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