越南公司法律事务常见问题：变更与并购
公司开始运营后，保持合法就意味着按时登记每一项变更——名称、地址、资本、法定代表人或新投资者。这些是企业主最常问我们的问题，包括新的受益所有人规定，以及何时需要办理并购审批。我们负责起草决议并提交申请，变更由财政厅登记。
公司改名怎么办——只换营业执照就行了吗？
不行——改名属于变更企业登记内容，必须在作出决定之日起10天内办理登记（企业法59/2020/QH14）。新名称还要同步到公章、发票、银行账户、税务记录、合同以及各类子许可证上，很容易留下遗漏。我们负责在财政厅（Sở Tài chính）准备并提交申请文件，并为您列出后续需要更新的清单——同时在您定名之前核查该名称是否已被占用或存在混淆近似。
我们要搬办公室——如果搬到别的区/县或省份有什么不同？
在同一税务机关辖区内搬迁，主要是更新登记，通常约3–5个工作日办完。如果搬到别的区/县或省份，需先多一道税务手续——要先与原税务机关完成税务清结（chốt thuế），再核发新登记——所以要多留一点时间。自2025年7月1日起，此变更在财政厅（Sở Tài chính）办理；我们会安排好税务清结与登记的先后顺序，让搬迁顺利完成。
我可以随时增加或删除经营范围吗？
您可以通过在10天内申报变更来增加或删减经营范围，多数更新都很快。难点在于有条件经营行业——有些行业需要子许可证或满足最低条件，而对于外资公司，有些行业还依投资法（投资法61/2020/QH14）设有市场准入限制或持股上限。我们会在提交前核查您想要的行业是否属于有条件行业，以免申请在窗口被退回。
增加注册资本需要哪些手续？
您需作出业主或成员/股东的决议，缴入新增资本，并在10天内办理变更登记。对于外资公司，增资通常还须先调整投资登记证（IRC），且资金应通过公司的直接投资资本账户（DICA）汇入。我们负责准备决议，并按正确顺序推进各步骤。
我们可以减少注册资本并抽回部分资金吗？
减资比增资更为敏感。有限责任公司只有在自登记之日起连续经营满两年、且返还后仍能足额清偿全部债务和义务的情况下，才可向业主/成员返还资本（企业法59/2020，两名以上成员有限责任公司适用第68条，单一成员有限责任公司适用第87条）。您需要正确的决议，实务上还需能证明偿付能力的财务报表——我们两者都准备，并提交减资申请。
如何变更法定代表人？
变更法定代表人须在10天内办理登记，且公司必须始终至少有一名在越南居住的法定代表人。如果新任代表人是外国人，其工作许可证和居留身份也很重要。我们负责准备任命决议、交接手续及提交申请——并提示对该人许可证可能产生的连带影响。
有外国投资者要入股我们公司——付款前是否有审批环节？
通常是有的。外国投资者购买出资或股份时，交易往往需要在付款之前在财政厅办理出资、购买股份/出资额登记（đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp）——这是一道审批，而非事后备案。它通常在外资持股比例上升、涉及有条件行业，或公司在敏感地区持有土地使用权时适用。把「审批—签约—付款—更新」的顺序做对是关键所在，我们提供全程一手办理。
只是现有越南股东之间的转让——还需要办M&A审批吗？
通常不需要。现有越南成员之间的转让，或不涉及外国投资者、也不触及持股上限的转让，一般按成员/股东的普通变更处理——即转让文件加一次登记，无需单独的M&A审批。无论哪种情况，转让方通常都要就转让所得缴税（个人为个人所得税，机构为企业所得税），且须完成申报，变更才算办结。我们会在签署任何文件之前，先确认您的交易走哪条路径。
我们应该开分公司还是代表处？
分公司可以从事公司的经营业务并取得收入（并就此纳税）；代表处只能做联络、市场调研和推广——不能经营，也不能产生收入。两者都需登记，也都可以设在别的省份。如果您需要在当地开具发票，就选分公司；如果只是需要一个据点，就选代表处——我们会就哪种更合适给出建议，并为您办理登记。
公司每年必须跟进哪些申报义务？
即使是经营清淡的公司，每年也有义务要办：年度营业执照税（môn bài）、企业所得税汇算清缴和财务报表（外资公司须强制审计）、个人所得税汇算清缴，以及保持登记信息最新——包括新的受益所有人信息。漏办会被罚款，最严重时会被锁定税号。我们可以为您承办年度合规事项，确保没有一项过期失效。
如果我们错过了变更登记的期限会怎样？
逾期登记按递增标准处罚：逾期1–10天为警告，逾期91天及以上罚款升至约1,000万–2,000万越南盾（Nghị định 122/2021/NĐ-CP），且与各类税务处罚相互独立。这些金额针对的是组织；个人的罚款通常为一半。如果您已经错过了期限，请告诉我们——我们通常仍能提交，并把罚款控制在最低。
我们想暂停业务——是暂停经营好还是解散好？
如果只是暂停，暂停经营（tạm ngừng kinh doanh）要轻便得多：您需至少提前3个工作日通知登记机关，每次通知最长覆盖一年，并可续期——公司及其税号继续存续（企业法59/2020，第206条）。解散则是永久关闭公司，须清偿全部债务、完成税务义务并注销税号，耗时更长。我们会帮您权衡哪种更适合您的情况。
听说现在必须申报「受益所有人」——这是新规定吗？
是的。根据修订后的企业法（Luật 76/2025/QH15，自2025年7月1日起施行），公司必须申报其受益所有人——广义上是指最终拥有注册资本25%及以上、或以其他方式控制公司的个人。新公司在设立时申报；现有公司在下一次变更登记时更新该信息。我们会判定谁属于此列，并准备申报文件。
我们能把单一成员有限责任公司转为两名以上成员有限责任公司或股份公司吗？
可以——但这是正式的公司类型转换，而非简单修改：需要正确的决议、新的公司章程和重新办理的企业登记。在您引入投资者或合作伙伴时，这是常见的一步，并可与增资一并进行。我们会设计好转换方案并提交申请，使公司历史沿革和税号得以顺畅延续。