越南公司注册与变更常见问题（含并购登记）
公司开始运营后，保持合规就意味着按时登记每一项变更——名称、地址、资本、法定代表人或新投资者。这些是企业主最常问我们的问题，包括新的受益所有人规定，以及何时需要办理并购审批。我们作为您的授权代表起草决议并提交申请，由登记机关办理变更登记。InTimeVisa 不是律师事务所，不提供法律咨询。
公司改名怎么办——只换营业执照就行了吗？
更名涉及企业登记证变更，按《企业法》第30条第2款自变更起10日内登记。 (59/2020/QH14)须核查名称规定并按实际使用更新相关记录。我们准备材料及更新清单。 ERC由财政厅所属企业登记机关核发；地址位于高新技术园区的，由园区管理委员会办理（经第296/2026/NĐ-CP号法令修改的第168/2025/NĐ-CP号法令第20条第1款）。 (168/2025/NĐ-CP) (296/2026/NĐ-CP)
我们要搬办公室——如果搬到别的区/县或省份有什么不同？
在同一税务机关辖区内搬迁，主要是更新登记，通常约3–5个工作日办完。如果搬到别的区/县或省份，需先多一道税务手续——要先与原税务机关完成税务清结（chốt thuế），再核发新登记——所以要多留一点时间。此变更向省级财政厅（Sở Tài chính）下属的企业登记机关办理；我们会安排好税务清结与登记的先后顺序，让搬迁顺利完成。
我可以随时增加或删除经营范围吗？
您可以通过在10天内申报变更来增加或删减经营范围，多数更新都很快。 (59/2020/QH14)难点在于有条件经营行业——有些行业需要子许可证或满足最低条件，而对于外资公司，有些行业还依投资法（第143/2025/QH15号投资法第7—8条，自2026年3月1日起取代第61/2020/QH14号投资法）设有市场准入限制或持股上限。 (143/2025/QH15)我们会在提交前核查您想要的行业是否属于有条件行业，以免申请在窗口被退回。 先设立企业时，须在设立之日起12个月内完成取得IRC的手续。只有完成IRC核发或调整手续后才能实施项目，且只有取得IRC后才能增补其他经营范围。企业登记申请须包含符合外资市场准入条件的承诺（第96/2026/NĐ-CP号法令第72条第3至4款）。 (96/2026/NĐ-CP)
增加注册资本需要哪些手续？
增资材料和时点取决于公司形式和增资方式，须按权限作出决议或决定并办理变更登记。 (59/2020/QH14)有投资项目的公司须核查IRC应调整的内容及项目出资进度。 资本账户类型取决于投资结构、IRC义务及交易，不仅取决于持股比例。设立时有外国投资者且须取得IRC的企业属于第06/2019/TT-NHNN号通知第3条第2款a点。 (06/2019/TT-NHNN)b点企业的现行门槛为超过50%，依据第03/2025/TT-NHNN号通知第11条第3款。 (03/2025/TT-NHNN)
我们可以减少注册资本并抽回部分资金吗？
减资比增资更为敏感。有限责任公司只有在自登记之日起连续经营满两年、且返还后仍能足额清偿全部债务和义务的情况下，才可向业主/成员返还资本（企业法59/2020，两名以上成员有限责任公司适用第68条，单一成员有限责任公司适用第87条）。 (59/2020/QH14)您需要正确的决议，实务上还需能证明偿付能力的财务报表——我们两者都准备，并提交减资申请。
如何变更法定代表人？
变更法定代表人须在10天内办理登记，且公司必须始终至少有一名在越南居住的法定代表人。 (59/2020/QH14)如果新任代表人是外国人，其工作许可证和居留身份也很重要。我们负责准备任命决议、交接手续及提交申请——并提示对该人许可证可能产生的连带影响。
有外国投资者要入股我们公司——付款前是否有审批环节？
外国投资者在143/2025/QH15《投资法》第21条第3款情形下，须在变更成员、股东前登记出资/购股：在有条件准入行业提高外资比例；按第20条范围从不超过50%升至超过50%，或已超过50%后再增加；或目标公司在列明国防、安全地区持土地使用权证。 (143/2025/QH15)仍须审查准入、国防安全及土地条件。签约和支付节点按交易核查，不存在统一“批准—签约—付款”程序。
只是现有越南股东之间的转让——还需要办M&A审批吗？
越南投资者间转让不属《投资法》第21条第3款外国投资者登记程序，但须核查企业材料及税务。 (143/2025/QH15)税不总按利润计算：按109/2025/QH15个人所得税法第13条，居民个人资本转让按应税所得20%，无法确定购价/成本时按转让价2%；证券转让按转让价0.1%。 (109/2025/QH15)组织或非居民须核查各自制度。我们在签约前审查。
我们应该开分公司还是代表处？
分支机构是履行企业全部或部分职能（包括授权代表）的附属单位，经营范围须与企业一致。 (59/2020/QH14)代表处负责授权代表及保护企业利益，不开展经营（《企业法》第44条）。 (59/2020/QH14)我们核查拟开展活动，帮助选择并登记合适形式。
公司每年必须跟进哪些申报义务？
按第198/2025/QH15号决议第10条第7款，营业牌照费自2026年1月1日起停止征缴。 (198/2025/QH15)报税、财务报表、审计及企业登记和受益所有人更新须按活动、报告期与企业条件确定。我们为个案编制清单。
如果我们错过了变更登记的期限会怎样？
逾期登记按递增标准处罚：逾期1–10天为警告，逾期91天及以上罚款升至约1,000万–2,000万越南盾（Nghị định 122/2021/NĐ-CP），且与各类税务处罚相互独立。这些金额针对的是组织；个人的罚款通常为一半。如果您已经错过了期限，请告诉我们——我们通常仍能提交，并把罚款控制在最低。
我们想暂停业务——是暂停经营好还是解散好？
暂停营业须至少提前3个工作日通知省级企业登记机关；每次不超过12个月，连续总计不超过24个月（168/2025/NĐ-CP第60条第1款，经296/2026/NĐ-CP第11条第1款修改）。 (168/2025/NĐ-CP) (296/2026/NĐ-CP)暂停不同于解散，须核查期间仍存在的义务。我们按所选方案准备材料。 通知须包含法定代表人的电话和电子邮箱。暂停期间，包括主管机关要求暂停的情形，仍须办理企业登记信息变更或通知。已通知的暂停期结束后5个工作日内，法定代表人须在国家企业登记系统确认恢复经营并承诺已履行登记义务；该要求适用于2026年7月23日起提交的暂停通知。此前连续暂停时间计入24个月上限；若最近已通知的期间使总时长超过24个月，则该期间结束后不得再登记连续暂停。解散时须在清偿全部债务后5个工作日内提交材料；非上市且未登记证券交易的股份公司须在解散通知中附股东名册副本（第296/2026/NĐ-CP号法令第11至13条及第20至21条）。 (296/2026/NĐ-CP)
听说现在必须申报「受益所有人」——这是新规定吗？
依据：《企业法》59/2020/QH14 (59/2020/QH14)（经76/2025/QH15 (76/2025/QH15)修订）；法令168/2025/NĐ-CP（经296/2026/NĐ-CP修订）。 受益所有人按经第296/2026/NĐ-CP号法令第3至4条替换的第168/2025/NĐ-CP号法令第17至18条确定。 (168/2025/NĐ-CP) (296/2026/NĐ-CP)规则涵盖直接或间接持有至少25%资本或表决权股份、家庭或合同群体、普通合伙人、实际控制，以及无人符合时的最高权限个人管理者。设立人和企业须逐层核查所有权以申报个人。
我们能把单一成员有限责任公司转为两名以上成员有限责任公司或股份公司吗？
可以——但这是正式的公司类型转换，而非简单修改：需要正确的决议、新的公司章程和重新办理的企业登记。在您引入投资者或合作伙伴时，这是常见的一步，并可与增资一并进行。我们负责准备转换材料并提交申请，使公司历史沿革和税号得以顺畅延续。