베트남 법인 설립·변경 절차 자주 묻는 질문: 변경 등록과 M&A

업데이트 2026-10-04

회사가 가동되기 시작하면, 적법한 상태를 유지한다는 것은 모든 변경 — 상호, 주소, 자본금, 법정대표자, 새 투자자 — 을 기한 내에 등록하는 것을 뜻합니다. 새로운 실질소유자 제도와 M&A 승인이 필요한 경우를 포함해, 사업주들이 가장 자주 묻는 질문을 모았습니다. 저희가 위임받은 대리인으로서 결의서를 작성해 서류를 접수하고, 변경 등록은 등록기관이 합니다. InTimeVisa는 법률사무소가 아니며 법률 자문을 제공하지 않습니다.

회사명을 바꾸려면 — 등록증만 교체하면 되나요?

상호 변경은 기업등록증 변경이며 기업법 제30조 제2항에 따라 변경일부터 10일 내 등록합니다. (59/2020/QH14) 명칭 요건과 실제 사용에 따른 관련 기록 갱신을 확인합니다. 서류·갱신 목록을 준비합니다. ERC는 재정국 산하 기업등록기관이 발급하며 첨단기술구 내 주소는 해당 관리위원회가 담당합니다(296/2026/NĐ-CP로 개정된 168/2025/NĐ-CP 제20조 제1항). (168/2025/NĐ-CP) (296/2026/NĐ-CP)

사무실을 이전합니다 — 다른 군·구나 성으로 옮기면 무엇이 다른가요?

같은 세무 당국 관할 내 이전은 대부분 등록 갱신이며, 보통 3~5영업일이면 끝납니다. 다른 군·구나 성으로 옮기는 경우에는 세무 절차가 하나 더 앞에 붙습니다 — 새 등록이 나오기 전에 기존 세무서에서 세무 정산(chốt thuế)을 마쳐야 하므로 — 시간을 조금 더 잡으세요. 이 변경은 성 재정국(Sở Tài chính) 소속 기업등록기관에 접수합니다. 저희가 세무 정산과 등록의 순서를 조율해 이전이 매끄럽게 진행되도록 합니다.

사업 분야(업종)를 원할 때 추가하거나 뺄 수 있나요?

10일 이내에 변경을 신고하면 업종을 추가하거나 뺄 수 있고, 대부분의 갱신은 빠릅니다. (59/2020/QH14) 관건은 조건부 업종입니다 — 일부 분야는 하위 인허가나 최소 요건이 필요하고, 외국인 소유 회사의 경우 일부 업종은 투자법(투자법 143/2025/QH15 제7~8조, 2026년 3월 1일부터 구 투자법 61/2020/QH14를 대체)에 따른 시장 접근 제한이나 지분 상한이 걸립니다. (143/2025/QH15) 저희는 접수 전에 원하시는 업종이 조건부인지 확인해, 창구에서 반려되지 않도록 합니다. 법인을 먼저 설립하면 설립일로부터 12개월 이내에 IRC를 받기 위한 절차를 완료해야 합니다. IRC 발급·변경 절차 완료 후에만 프로젝트를 수행할 수 있고, 다른 업종의 추가는 IRC 발급 후에만 가능합니다. 기업등록 신청에는 외국인 투자자 시장 접근 조건 충족에 관한 확약이 필요합니다(시행령 96/2026/NĐ-CP 제72조 제3·4항). (96/2026/NĐ-CP)

정관자본금을 늘리려면 무엇이 필요한가요?

증자 서류·시점은 회사 형태와 증자 방법에 따라 다릅니다. (59/2020/QH14) 권한에 따른 결의·결정 및 변경 등록을 진행합니다. 투자 프로젝트가 있는 회사는 IRC 조정 사항과 프로젝트 출자 일정을 확인합니다. 자본 계좌 유형은 지분율뿐 아니라 투자 구조, IRC 의무 및 거래에 따라 결정합니다. 외국인 투자자가 참여해 설립되고 IRC가 필요한 기업은 통지 06/2019/TT-NHNN 제3조 제2항 a호에 해당합니다. (06/2019/TT-NHNN) b호 기업의 현행 기준은 통지 03/2025/TT-NHNN 제11조 제3항에 따른 50% 초과입니다. (03/2025/TT-NHNN)

정관자본금을 줄이고 자금 일부를 회수할 수 있나요?

감자는 증자보다 더 민감합니다. 유한책임회사(LLC)는 등록일로부터 2년 이상 계속 영업했고 반환 후에도 모든 채무와 의무를 완제할 수 있는 경우에만 소유주·사원에게 자본을 반환할 수 있습니다(기업법 59/2020, 2인 이상 사원 LLC는 제68조, 1인 사원 LLC는 제87조). (59/2020/QH14) 적절한 결의가 필요하고, 실무상 지급능력을 증명하는 재무제표도 있어야 합니다 — 저희가 둘 다 준비해 감자 신청을 접수합니다.

법정대표자를 어떻게 변경하나요?

법정대표자 변경은 10일 이내에 등록해야 하며, 회사는 항상 베트남에 거주하는 법정대표자를 최소 1명 두어야 합니다. (59/2020/QH14) 새 대표자가 외국인이라면 그 사람의 취업허가증과 체류 자격도 중요합니다. 저희가 선임 결의, 인수인계, 신청 서류를 준비하고 — 그 사람의 허가증에 미칠 영향이 있으면 함께 알려 드립니다.

외국 투자자가 우리 회사에 출자해 들어옵니다 — 대금이 이동하기 전에 승인 단계가 있나요?

외국 투자자는 투자법143/2025/QH15 제21조 제3항 대상이면 구성원·주주 변경 전에 출자·주식 취득을 등록합니다. (143/2025/QH15) 조건부 시장 접근 업종의 외국 지분 증가, 제20조 범위에서 50% 이하에서 초과로 증가 또는 이미50% 초과인 비율 증가, 열거된 국방·안보 지역 토지사용권 증명 보유 회사가 대상입니다. 시장 접근·안보·토지 조건도 확인합니다. 계약·지급 시점은 거래별로 검토하며 일률적 “승인—계약—지급” 순서는 없습니다.

기존 베트남 파트너 간의 양도일 뿐인데 — 그래도 M&A 승인이 필요한가요?

베트남 투자자 간 양도는 투자법 제21조 제3항 외국 투자자 등록 대상이 아니지만 기업 서류·세무 의무는 확인해야 합니다. (143/2025/QH15) 세금이 항상 이익 기준은 아닙니다.109/2025/QH15 개인소득세법 제13조에 따라 거주 개인의 지분 양도는 과세소득20%, 취득가·비용 불명 시 양도가2%, 증권은 양도가0.1%입니다. (109/2025/QH15) 조직·비거주자는 별도 제도를 확인합니다. 계약 전에 검토합니다.

지점을 열어야 하나요, 대표사무소를 열어야 하나요?

지점은 위임 대표를 포함해 기업 기능의 전부 또는 일부를 수행하는 종속 조직이며 업종은 기업의 업종과 일치해야 합니다. (59/2020/QH14) 대표사무소는 위임 대표·기업 이익 보호를 수행하며 영업하지 않습니다(기업법 제44조). (59/2020/QH14) 예정 활동을 확인해 적합한 형태의 등록을 지원합니다.

회사가 매년 챙겨야 하는 신고 의무에는 어떤 것이 있나요?

결의 198/2025/QH15 제10조 제7항에 따라 사업면허 수수료의 징수·납부는 2026년 1월 1일 종료되었습니다. (198/2025/QH15) 세금 신고·재무제표·감사·등록 및 실질적 소유자 갱신은 활동·보고 기간·회사 조건에 따라 확인하고 건별 목록을 작성합니다.

변경 등록 기한을 놓치면 어떻게 되나요?

기한 초과 등록은 단계적으로 제재됩니다: 1~10일 늦으면 경고, 91일 이상 늦으면 벌금이 약 1,000만~2,000만 동까지 올라갑니다(시행령 122/2021/NĐ-CP). 이는 세무상 벌칙과는 별개입니다. 이 금액은 조직에 적용되며, 개인 벌금은 보통 그 절반입니다. 이미 기한을 놓치셨다면 알려 주세요 — 대개는 여전히 접수할 수 있고 벌금을 최소한으로 유지할 수 있습니다.

사업을 잠시 멈추고 싶은데 — 휴업이 나을까요, 해산이 나을까요?

휴업은 최소3영업일 전에 성급 기업등록기관에 통지하며 1회12개월 이하·연속 합계24개월 이하입니다(168/2025/NĐ-CP 제60조 제1항,296/2026/NĐ-CP 제11조 제1항 개정). (168/2025/NĐ-CP) (296/2026/NĐ-CP) 휴업과 해산은 다르며 해당 기간 잔존 의무를 확인합니다. 선택한 방식의 서류를 준비합니다. 통지에는 법정대표자의 전화번호와 이메일이 필요합니다. 관할 기관의 요구에 따른 중단을 포함해, 중단 중에도 기업등록 정보의 변경 등록·통지 의무가 유지됩니다. 통지한 중단 기간 종료 후 5영업일 이내에 법정대표자는 국가 기업등록 시스템에서 영업 재개와 등록 의무 이행을 확인해야 합니다. 이는 2026년 7월 23일부터 통지한 중단에 적용됩니다. 이전의 연속 중단 기간도 24개월 한도에 포함하며, 최근 통지 기간으로 합계가 24개월을 넘으면 그 기간 종료 후 연속 중단을 추가 등록할 수 없습니다. 해산 서류는 모든 채무 상환 후 5영업일 이내에 제출하며, 비상장이고 증권거래 등록이 없는 주식회사는 해산 통지에 주주명부 사본을 첨부해야 합니다(시행령 296/2026/NĐ-CP 제11~13조 및 제20~21조). (296/2026/NĐ-CP)

이제 '실질소유자(수익적 소유자)'를 신고해야 한다고 들었습니다 — 새로운 제도인가요?

근거: 기업법 59/2020/QH14 (59/2020/QH14)(76/2025/QH15 (76/2025/QH15) 개정); 시행령 168/2025/NĐ-CP(296/2026/NĐ-CP 개정). 실질적 소유자는 시행령 296/2026/NĐ-CP 제3·4조로 대체된 168/2025/NĐ-CP 제17·18조에 따라 판단합니다. (168/2025/NĐ-CP) (296/2026/NĐ-CP) 자본·의결권 주식의 25% 이상 직접·간접 소유, 가족·계약상 집단, 무한책임사원, 실제 지배 및 해당자가 없을 때 최고 권한을 가진 개인 경영자를 포함합니다. 설립자·기업은 소유 구조의 각 단계를 확인해 개인을 신고해야 합니다.

1인 사원 유한책임회사를 2인 이상 사원 유한책임회사나 주식회사로 전환할 수 있나요?

가능합니다 — 다만 이는 단순 수정이 아니라 정식 조직 변경입니다: 적절한 결의, 새 정관, 그리고 새로운 기업등록이 필요합니다. 투자자나 파트너를 받아들일 때 흔한 단계이며, 증자와 함께 진행할 수도 있습니다. 저희가 전환 서류를 작성해 접수하고, 회사 연혁과 세금코드가 매끄럽게 이어지도록 합니다.