Câu hỏi thường gặp về thẻ tạm trú Việt Nam: căn cứ, thời hạn

Cập nhật 2026-07-07

Thẻ tạm trú cho phép bạn sống ở Việt Nam nhiều năm và ra vào tự do, nhưng luôn phải gắn với một căn cứ — lao động, đầu tư hay gia đình. Đây là những câu hỏi chúng tôi hay gặp nhất: thời hạn thẻ, giấy tờ, gia hạn và chi phí. Chúng tôi tư vấn diện phù hợp và chuẩn bị hồ sơ; Cục Quản lý xuất nhập cảnh là bên cấp thẻ.

Thẻ tạm trú khác visa như thế nào?

Visa cho phép nhập cảnh và lưu trú ngắn hạn — eVisa tối đa 90 ngày, một số loại visa tới 1 năm. Thẻ tạm trú (TRC) là giấy phép cư trú nhiều năm, thay cho visa trong suốt thời hạn và cho phép bạn ra/vào Việt Nam thoải mái mà không phải xin lại mỗi lần. Nói ngắn gọn: visa để đến thăm, thẻ tạm trú để sinh sống. Chúng tôi tư vấn phương án phù hợp và chuẩn bị hồ sơ — Cục Quản lý xuất nhập cảnh là cơ quan cấp thẻ.

Tôi có thể xin thẳng thẻ tạm trú mà không cần căn cứ gì không?

Không — thẻ tạm trú không bao giờ được cấp một cách chung chung. Thẻ luôn gắn với một căn cứ: lao động (giấy phép lao động), đầu tư, hoặc quan hệ gia đình, và căn cứ đó được ghi bằng ký hiệu thẻ (LĐ, ĐT, TT). Làm đúng và đủ giấy tờ căn cứ trước khi nộp là điều quan trọng nhất — lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả là thiếu hoặc không khớp giấy tờ căn cứ. Hãy cho chúng tôi biết trường hợp của bạn để xác nhận đúng ký hiệu.

Tôi có giấy phép lao động — được cấp thẻ tạm trú bao lâu?

Theo diện lao động (ký hiệu LĐ), thẻ tạm trú thường được cấp tối đa 2 năm và không bao giờ dài hơn giấy phép lao động của bạn. Vì vậy nếu giấy phép lao động còn 18 tháng thì thẻ cũng chỉ tới mức đó. Thẻ thường được làm song song hoặc ngay sau giấy phép lao động; chúng tôi nộp sao cho thời hạn khớp nhau.

Tôi là nhà đầu tư — mức vốn có ảnh hưởng đến thời hạn thẻ không?

Có. Ký hiệu nhà đầu tư phân theo vốn: ĐT1 (từ 100 tỷ đồng trở lên, hoặc đầu tư vào ngành/địa bàn ưu đãi) có thể được cấp thẻ tới 10 năm; ĐT2 (50 đến dưới 100 tỷ) tới 5 năm; ĐT3 (3 đến dưới 50 tỷ) tới 3 năm. Nhà đầu tư dưới 3 tỷ đồng (ĐT4) thường chỉ được cấp visa, không được cấp thẻ tạm trú. Gửi cho chúng tôi số vốn và vai trò của bạn trên giấy phép để xác nhận diện cho trường hợp cụ thể.

Tôi kết hôn với người Việt Nam — có được cấp thẻ tạm trú không?

Có — vợ/chồng (và cha mẹ hoặc con) của công dân Việt Nam có thể xin theo diện thân nhân (ký hiệu TT), do người thân là công dân Việt Nam bảo lãnh. Thẻ TT thường được cấp tối đa 3 năm. Bạn cần giấy đăng ký kết hôn (hoặc giấy khai sinh) đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt; chúng tôi giúp bạn chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp.

Vợ/chồng và con tôi có được cấp thẻ tạm trú theo thẻ lao động/đầu tư của tôi không?

Có — vợ/chồng và con của người nước ngoài đang giữ thẻ LĐ hoặc ĐT thường được cấp thẻ thân nhân (ký hiệu TT), thời hạn không dài hơn thẻ của người chính. Cần giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy kết hôn/khai sinh) đã hợp pháp hóa và dịch thuật. Lưu ý thẻ TT tự nó không cho phép vợ/chồng bạn đi làm — muốn làm việc thì phải có giấy phép lao động và chuyển sang diện LĐ riêng.

Nghỉ việc thì thẻ tạm trú của tôi ra sao?

Thẻ tạm trú diện lao động (LĐ) đứng trên giấy phép lao động và người sử dụng lao động bảo lãnh. Khi chấm dứt hợp đồng, giấy phép lao động bị thu hồi, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh, và thẻ tạm trú khi đó không còn hiệu lực, phải trả lại hoặc bị hủy. Nếu chuyển sang công ty mới, bạn thường phải làm giấy phép lao động mới và thẻ mới theo căn cứ đó — hãy trao đổi với chúng tôi sớm để không bị gián đoạn thời gian cư trú hợp pháp.

Đang giữ thẻ tạm trú tôi có ra vào Việt Nam tự do không?

Có — đây là một trong những lợi ích chính. Trong suốt thời hạn, thẻ đóng vai trò như giấy phép nhập cảnh nhiều lần, nên bạn có thể xuất/nhập cảnh Việt Nam bao nhiêu lần tùy ý mà không phải xin visa mới mỗi lần. Chỉ cần mang theo thẻ cùng hộ chiếu mỗi khi đi lại.

Gia hạn thẻ tạm trú thế nào?

Thẻ tạm trú không được gia hạn vô thời hạn — khi gần hết hạn, bạn xin cấp thẻ mới, và thẻ mới cũng không thể dài hơn căn cứ hiện tại (giấy phép lao động đã gia hạn, hoạt động đầu tư còn hiệu lực, hay quan hệ gia đình). Hãy đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng, vì thẻ không thể cấp vượt quá thời hạn hộ chiếu. Chúng tôi thường khuyên bắt đầu trước 1–2 tháng để việc gia hạn và căn cứ luôn khớp nhau.

Cần những giấy tờ gì để làm thẻ tạm trú?

Về cơ bản: hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng kèm visa/dấu nhập cảnh còn hiệu lực; tờ khai và ảnh đúng quy cách; giấy tờ của bên bảo lãnh (doanh nghiệp hoặc thân nhân người Việt); và giấy tờ căn cứ — giấy phép lao động, giấy phép đầu tư/đăng ký doanh nghiệp, hoặc giấy kết hôn/khai sinh đã hợp pháp hóa và dịch thuật. Danh mục cụ thể tùy theo diện, nên chúng tôi lập cho bạn một danh mục riêng trước khi nộp.

Thẻ tạm trú nộp ở đâu — đợt sáp nhập 2025 có làm thay đổi không?

Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (thuộc Bộ Công an) — và không, cơ quan này không thay đổi sau đợt sáp nhập giữa năm 2025. Đợt sáp nhập đó chuyển giấy phép lao động sang Sở Nội vụ và đăng ký doanh nghiệp/đầu tư sang Sở Tài chính, nhưng lĩnh vực xuất nhập cảnh/cư trú vẫn giữ nguyên. Chúng tôi nộp và theo dõi hồ sơ giúp bạn.

Làm thẻ tạm trú tốn bao nhiêu?

Có hai khoản riêng: lệ phí nhà nước bạn nộp cho cơ quan chức năng, và phí dịch vụ của chúng tôi để chuẩn bị và nộp hồ sơ. Lệ phí cấp thẻ do Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định và tùy theo thời hạn — khoảng 145 USD cho thẻ tới 2 năm, 155 USD cho trên 2 đến 5 năm, và 165 USD cho trên 5 đến 10 năm. Gửi thông tin để nhận báo giá dịch vụ cố định, không ràng buộc.

Mất bao lâu để có thẻ?

Khi căn cứ và giấy tờ của bên bảo lãnh đã đầy đủ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp thẻ trong khoảng 5 ngày làm việc (thực tế nên tính 5–7 ngày). Phần lớn thời gian thường nằm ở khâu chuẩn bị và làm khớp giấy tờ căn cứ từ trước — đó là chỗ chúng tôi giúp bạn đỡ mất công đi lại.

Tôi phải ở Việt Nam mới xin được, hay có thể làm từ nước ngoài?

Thẻ tạm trú thường được xin khi đang ở trong Việt Nam, sau khi bạn đã nhập cảnh bằng đúng loại visa và căn cứ (giấy phép lao động, đầu tư, kết hôn) đã sẵn sàng. Nếu còn ở nước ngoài, chúng tôi thường sắp xếp visa nhập cảnh phù hợp trước, rồi nộp hồ sơ thẻ khi bạn đã đến nơi. Cho chúng tôi biết bạn đang ở đâu để lên đúng trình tự.

Nếu hộ chiếu hết hạn trước thẻ tạm trú thì sao?

Thẻ không thể được cấp hoặc gia hạn vượt quá thời hạn hộ chiếu, và tại thời điểm nộp hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 13 tháng. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy làm lại hộ chiếu trước — khi đó thẻ tạm trú mới được cấp đủ thời hạn. Nếu bạn đổi hộ chiếu trong khi đang giữ thẻ tạm trú còn hiệu lực, hãy báo cơ quan xuất nhập cảnh để hồ sơ khớp nhau.