Thủ tục doanh nghiệp, lo gọn — để bạn tập trung kinh doanh.

Theo luật, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15). Trên thực tế, tính cả khâu chuẩn bị, đa số việc thay đổi hoàn tất trong khoảng 3–5 ngày làm việc — đây là ước tính thực tế, không phải thời hạn luật định. Thành lập mới và chuyển nhượng có nhà đầu tư nước ngoài lâu hơn, tùy việc có phải làm thủ tục đăng ký đầu tư hay không và có ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.

Chúng tôi báo giá cố định theo từng việc, minh bạch trước, không phát sinh — và bạn chỉ trả khi đã đồng ý.

Có — cả doanh nghiệp trong nước lẫn FDI, bao gồm kiểm tra tỷ lệ sở hữu nước ngoài và ngành nghề có điều kiện.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh (tiếp nhận chức năng của Sở Kế hoạch & Đầu tư trước đây); công ty có địa chỉ trong khu công nghệ cao nộp tại Ban quản lý khu công nghệ cao. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) do Ban quản lý khu cấp với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, còn lại do Sở Tài chính cấp (Luật Đầu tư 143/2025/QH15, Điều 27, trừ một số trường hợp luật quy định).

Có. Hồ sơ tài chính và hồ sơ doanh nghiệp được xử lý bảo mật và chỉ dùng cho việc của bạn.

Không — đổi tên là thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và phải đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định (Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14). Tên mới còn phải cập nhật sang con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế, hợp đồng và các giấy phép con — rất dễ sót. Chúng tôi chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Tài chính, đưa bạn danh mục để cập nhật những phần liên quan, và kiểm tra tên chưa bị trùng hay gây nhầm lẫn trước khi bạn chốt.

Chuyển trụ sở trong cùng cơ quan thuế chủ yếu là cập nhật đăng ký, thường xong trong khoảng 3–5 ngày làm việc. Nếu chuyển sang quận/huyện hoặc tỉnh khác thì có thêm bước thuế trước — phải chốt thuế với cơ quan thuế cũ trước khi ra đăng ký mới — nên cần thêm chút thời gian. Hồ sơ thay đổi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh; chúng tôi sắp xếp khâu chốt thuế và đăng ký để việc chuyển trụ sở suôn sẻ.

Bạn có thể bổ sung hoặc bỏ ngành nghề bằng cách thông báo thay đổi trong 10 ngày, và đa số cập nhật khá nhanh. Vướng mắc nằm ở ngành nghề có điều kiện — một số ngành cần giấy phép con hoặc điều kiện tối thiểu, và với công ty vốn nước ngoài, một số ngành có hạn chế tiếp cận thị trường hoặc trần sở hữu theo luật đầu tư (Luật Đầu tư 143/2025/QH15, Điều 7–8; thay Luật Đầu tư 61/2020/QH14 từ ngày 01/3/2026). Chúng tôi kiểm tra ngành bạn muốn có phải ngành điều kiện không trước khi nộp, để hồ sơ không bị trả.

Bạn ra nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu hoặc thành viên/cổ đông, góp thêm vốn và đăng ký thay đổi trong 10 ngày. Với công ty FDI, tăng vốn thường phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước, và dòng tiền nên đi qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA). Chúng tôi chuẩn bị nghị quyết và làm đúng trình tự.

Giảm vốn nhạy cảm hơn tăng vốn. Công ty TNHH chỉ được hoàn trả vốn cho chủ sở hữu/thành viên nếu đã hoạt động liên tục từ 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký và vẫn bảo đảm trả đủ nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi hoàn trả (Luật Doanh nghiệp 59/2020, Điều 68 với TNHH hai thành viên trở lên và Điều 87 với TNHH một thành viên). Cần nghị quyết đúng và thường phải có báo cáo tài chính chứng minh khả năng thanh toán — chúng tôi chuẩn bị cả hai và nộp hồ sơ giảm vốn.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật phải đăng ký trong 10 ngày, và công ty phải luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện mới là người nước ngoài thì tình trạng giấy phép lao động và cư trú cũng quan trọng. Chúng tôi soạn quyết định bổ nhiệm, biên bản bàn giao và nộp hồ sơ — đồng thời lưu ý ảnh hưởng tới giấy phép của người đó.

Thường là có. Khi nhà đầu tư nước ngoài mua vốn góp hoặc cổ phần, giao dịch thường cần thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp tại cơ quan đăng ký đầu tư TRƯỚC khi thanh toán — đây là bước chấp thuận, không phải chỉ ghi nhận sau. Thủ tục này thường áp dụng khi tỷ lệ sở hữu nước ngoài tăng, ở ngành nghề có điều kiện, hoặc công ty có quyền sử dụng đất ở khu vực nhạy cảm. Làm đúng trình tự chấp thuận — ký — thanh toán — cập nhật là mấu chốt, và chúng tôi soạn, nộp từng bộ hồ sơ theo đúng trình tự đó.

Thường là không. Chuyển nhượng giữa các thành viên Việt Nam hiện hữu, hoặc giao dịch không có nhà đầu tư nước ngoài và không chạm trần sở hữu, thường chỉ là cập nhật thành viên/cổ đông thông thường — hồ sơ chuyển nhượng và đăng ký, không cần thủ tục chấp thuận M&A riêng. Dù theo hướng nào, bên chuyển nhượng thường phải nộp thuế trên phần lãi (thuế TNCN với cá nhân, thuế TNDN với tổ chức) và phải kê khai thì thủ tục mới hoàn tất. Trước khi ký, chúng tôi xác định hồ sơ đi theo thủ tục nào.

Chi nhánh được kinh doanh và tạo doanh thu (và chịu thuế trên đó); văn phòng đại diện chỉ được liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến — không được kinh doanh hay tạo doanh thu. Cả hai đều phải đăng ký và đều có thể đặt ở tỉnh khác. Chi nhánh phù hợp khi cần xuất hóa đơn tại chỗ, văn phòng đại diện phù hợp khi chỉ cần hiện diện — bạn chọn loại nào, chúng tôi đăng ký giúp loại đó.

Ngay cả công ty ít hoạt động cũng có nghĩa vụ hằng năm: lệ phí môn bài, quyết toán thuế TNDN và báo cáo tài chính (kiểm toán bắt buộc với công ty FDI), quyết toán thuế TNCN, và giữ thông tin đăng ký cập nhật — kể cả thông tin chủ sở hữu hưởng lợi mới. Bỏ sót là bị phạt, nặng nhất là bị khóa mã số thuế. Chúng tôi có thể lo phần tuân thủ hằng năm để không việc gì bị lỡ.

Đăng ký trễ bị phạt theo mức tăng dần: cảnh cáo nếu trễ 1–10 ngày, rồi phạt tiền lên tới khoảng 10–20 triệu đồng khi trễ từ 91 ngày (Nghị định 122/2021/NĐ-CP), tách biệt với các khoản phạt thuế. Các mức này áp dụng cho tổ chức; mức phạt với cá nhân thường bằng một nửa. Nếu bạn đã lỡ hạn, cứ báo chúng tôi — thường vẫn nộp được và giữ mức phạt ở mức thấp nhất.

Nếu chỉ tạm dừng, tạm ngừng kinh doanh nhẹ nhàng hơn nhiều: thông báo cơ quan đăng ký chậm nhất 3 ngày làm việc trước, mỗi lần tối đa một năm và được gia hạn — công ty và mã số thuế vẫn còn (Luật Doanh nghiệp 59/2020, Điều 206). Giải thể là đóng công ty vĩnh viễn, phải trả hết nợ, hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế, mất nhiều thời gian hơn. Khi bạn đã quyết định, chúng tôi soạn và nộp thông báo tạm ngừng hoặc hồ sơ giải thể.

Đúng vậy. Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi (Luật 76/2025/QH15, hiệu lực từ 1/7/2025), doanh nghiệp nay phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi — hiểu rộng là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc chi phối công ty theo cách khác. Công ty mới kê khai khi thành lập; công ty hiện hữu cập nhật ở lần thay đổi đăng ký kế tiếp. Chúng tôi thu thập thông tin sở hữu và soạn bản kê khai.

Được — nhưng đây là chuyển đổi loại hình, không chỉ là chỉnh sửa: cần nghị quyết đúng, điều lệ công ty mới và đăng ký doanh nghiệp mới. Đây là bước thường gặp khi bạn nhận thêm nhà đầu tư hoặc đối tác, và có thể làm cùng lúc với tăng vốn. Chúng tôi soạn và nộp hồ sơ chuyển đổi để lịch sử công ty và mã số thuế được giữ liền mạch.