Thành lập công ty, hồ sơ soạn sẵn trong ngày.

TNHH một thành viên chỉ có đúng 1 chủ sở hữu (một cá nhân hoặc một tổ chức). TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, vốn chia thành cổ phần và có thể phát hành thêm để huy động vốn. Chúng tôi soạn hồ sơ cho cả ba loại (phí lần lượt 500.000₫, 700.000₫ và 1.000.000₫); nếu bạn chưa chắc nên chọn loại nào, cứ gọi hoặc nhắn Zalo để được tư vấn theo tình huống của bạn.

Nói ngắn gọn: một mình một vốn thì thường chọn TNHH một thành viên; góp vốn cùng vài người quen thì TNHH hai thành viên trở lên; còn nếu tính chuyện gọi thêm nhà đầu tư hoặc phát hành cổ phần về sau thì công ty cổ phần linh hoạt hơn. Đây chỉ là hướng chung — mỗi trường hợp một khác, bạn có thể trao đổi thêm với chúng tôi trước khi chốt, vì loại hình quyết định các trường thông tin trong hồ sơ.

Về nguyên tắc, pháp luật doanh nghiệp không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu cứng cho phần lớn ngành nghề — bạn tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về con số đó. Ngoại lệ là một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định (mức vốn tối thiểu riêng); nếu ngành của bạn thuộc nhóm này, hãy báo để chúng tôi kiểm tra giúp trước khi soạn hồ sơ.

Vốn điều lệ là mức vốn các thành viên/cổ đông cam kết góp và cũng là giới hạn trách nhiệm của họ với các khoản nợ của công ty, nên hãy khai con số phản ánh đúng khả năng góp thật. Khai quá thấp có thể hạn chế uy tín và một số điều kiện kinh doanh; khai quá cao thì phải góp đủ đúng cam kết. Nếu cần cân nhắc mức phù hợp với ngành nghề, bạn cứ trao đổi với chúng tôi.

Khi đăng ký, mỗi ngành nghề phải được ghi theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg). Trong hồ sơ, bạn chỉ cần ghi tên ngành nghề chính bằng lời — chúng tôi sẽ tra mã ngành cấp 4 tương ứng và xác nhận lại với bạn trước khi hoàn thiện, nên bạn không phải tự dò bảng mã.

Theo Luật Doanh nghiệp (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân thực sự sở hữu hoặc chi phối công ty — cụ thể là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên, hoặc tuy không đạt 25% nhưng có quyền chi phối công ty. Từ Luật 76/2025, thông tin này phải được kê khai khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Cá nhân đã sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên sẽ được biểu mẫu tự động ghi nhận là chủ sở hữu hưởng lợi — bạn không cần khai lại. Bạn chỉ cần khai thêm khi có cá nhân không nắm tới 25% vốn nhưng vẫn chi phối công ty, ví dụ có quyền bổ nhiệm/miễn nhiệm Giám đốc, quyền sửa Điều lệ, hay quyền quyết định tổ chức lại/giải thể. Với những người này, hồ sơ cần họ tên và mô tả rõ quyền chi phối.

Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt công ty ký kết, giao dịch và thực hiện quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, và người này hoàn toàn có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông của công ty. Trong biểu mẫu, bạn thêm người đại diện kèm chức danh (ví dụ Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị).

Nói chung là không: căn hộ chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở thì không được dùng làm trụ sở đăng ký kinh doanh; địa chỉ trụ sở phải xác định rõ theo số nhà, đường/phố, xã/phường, tỉnh/thành. Nếu tòa nhà có phần diện tích được cấp phép làm văn phòng/thương mại thì có thể xem xét. Trường hợp còn phân vân về địa chỉ của bạn, hãy hỏi trước để tránh bị trả hồ sơ.

Về phía chúng tôi, bộ hồ sơ dự thảo thường được soạn và gửi lại cho bạn ngay trong ngày sau khi xác nhận thanh toán. Về phía cơ quan đăng ký, theo quy định thời gian xử lý thường là trong khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thực tế có thể thay đổi nếu hồ sơ cần bổ sung. Chúng tôi khuyên bạn coi đây là mốc tham khảo và kiểm tra lại theo từng trường hợp.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở — kể từ ngày 1/7/2025 là Sở Tài chính (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư). Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nộp đúng nơi ứng với tỉnh/thành đặt trụ sở.

Dịch vụ tự phục vụ này soạn cho bạn bộ hồ sơ đăng ký ở dạng bản dự thảo hoàn chỉnh để bạn nộp — chúng tôi chuẩn bị và tư vấn, còn việc cấp Giấy chứng nhận là do cơ quan nhà nước thực hiện. InTimeVisa (Văn phòng Chính) là đơn vị tư vấn tư nhân độc lập, không phải cơ quan nhà nước. Nếu bạn muốn có người hỗ trợ nộp thay hoặc xử lý trọn gói, hãy liên hệ để chúng tôi báo phương án riêng.

Bạn chọn loại hình, điền thông tin rồi thanh toán phí soạn hồ sơ bằng VNĐ (chuyển khoản theo mã QR hiển thị ở bước thanh toán). Ngay sau khi thanh toán được xác nhận, chúng tôi soạn và gửi bộ hồ sơ dự thảo cho bạn. Nếu phát hiện gõ nhầm thông tin trước khi thanh toán, bạn có thể gọi hoặc nhắn Zalo để chúng tôi sửa giúp.

Dịch vụ tự phục vụ này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam, nơi mọi cá nhân đều có CCCD/CMND. Nếu có thành viên hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục khác hẳn — thường phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước rồi mới đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) — nên vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn riêng thay vì dùng biểu mẫu này.

Chủ sở hữu của TNHH một thành viên có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức — biểu mẫu cho phép bạn chọn. Chủ sở hữu cũng hoàn toàn có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty; đây là trường hợp rất phổ biến với công ty một chủ. Trong hồ sơ, người đó có thể xuất hiện ở cả vai trò chủ sở hữu lẫn người đại diện theo pháp luật.

Tên tiếng Việt là tên chính bắt buộc phải có; ngoài ra bạn có thể đăng ký thêm tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài nếu muốn (đây là các trường tùy chọn trong biểu mẫu). Lưu ý tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; nếu cần, chúng tôi có thể nhắc bạn kiểm tra khả năng trùng tên trước khi nộp.