Dịch vụ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam

Cập nhật 2026-07-04

Vận hành một công ty tại Việt Nam đồng nghĩa với việc phải ghi sổ theo chuẩn trong nước và khai thuế đúng kỳ hạn — dù đã có doanh thu hay chưa. Nhiều công ty FDI và doanh nghiệp nhỏ chọn giao trọn phần này cho một đơn vị theo phí dịch vụ hằng tháng. Đây là những gì một gói kế toán đầy đủ bao gồm, và cách InTimeVisa lo thay bạn.

Ai cần thuê kế toán ngoài

Mọi công ty tại Việt Nam đều có nghĩa vụ tuân thủ theo tháng và theo quý ngay từ ngày thành lập. Tuyển một kế toán trưởng đủ điều kiện làm trong nội bộ vừa tốn kém, vừa thường không cần thiết với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới lập.

Thuê ngoài hợp lý trong hai trường hợp phổ biến:

• Công ty FDI — chủ nước ngoài cần sổ sách được lập đúng bằng tiếng Việt và báo cáo bằng ngôn ngữ mình theo dõi được, mà không phải tuyển ngay một bộ phận tài chính
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup — có hoạt động thực nhưng chưa đủ khối lượng để nuôi một kế toán toàn thời gian
• Công ty tạm ngưng hoặc giai đoạn đầu — vẫn phải nộp tờ khai (kể cả tờ khai không phát sinh) đúng hạn để duy trì tuân thủ, trước cả khi có giao dịch

Ghi sổ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

Cốt lõi của dịch vụ là ghi sổ theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) — sổ cái, hệ thống tài khoản và chứng từ mà mọi tờ khai và báo cáo tài chính đều dựa trên. Làm đúng ngay từ đầu chính là điều tránh rắc rối về sau khi cơ quan thuế rà soát hồ sơ.

Mỗi tháng, chúng tôi hạch toán các nghiệp vụ, đối chiếu sao kê ngân hàng, theo dõi công nợ phải thu và phải trả, đồng thời sắp xếp chứng từ gọn gàng để hồ sơ đứng vững khi bị kiểm tra.

Hóa đơn điện tử và khai thuế hằng kỳ

Việt Nam vận hành bằng hóa đơn điện tử. Theo Nghị định 70/2025, hóa đơn điện tử phải được thiết lập và phát hành đúng cách, kết nối với hệ thống của cơ quan thuế. Chúng tôi hỗ trợ thiết lập nhà cung cấp hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn đúng quy định để phần đầu ra sạch sẽ.

Hai sắc thuế được khai theo chu kỳ tháng hoặc quý, tùy công ty thuộc diện nào:

• Thuế GTGT (giá trị gia tăng) — khai theo tháng hoặc quý
• Thuế TNCN (thu nhập cá nhân) — khấu trừ trên lương nhân viên, cũng khai theo tháng hoặc quý

Thuế thu nhập doanh nghiệp — cơ chế thực tế

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là điểm nhiều chủ doanh nghiệp hiểu nhầm nhất. Không có tờ khai thuế TNDN theo tháng hay theo quý. Thay vào đó:

Đây là nhịp hai phần — tạm nộp trong năm, rồi đối chiếu và khai một lần. Chúng tôi tính khoản tạm nộp mỗi quý và chuẩn bị quyết toán năm để không có bất ngờ vào cuối kỳ.

• Mỗi quý, doanh nghiệp tạm nộp thuế TNDN dựa trên lợi nhuận ước tính — là một khoản nộp, không phải tờ khai
• Mỗi năm một lần, tại kỳ quyết toán, tờ khai quyết toán thuế TNDN mới được nộp và số thuế cuối cùng được cấn trừ với phần đã tạm nộp

Báo cáo tài chính và làm việc với cơ quan thuế

Cuối năm, chúng tôi lập báo cáo tài chính theo luật định — bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh — và nộp cùng với hồ sơ quyết toán thuế năm.

Khi cơ quan thuế gửi công văn hỏi hoặc mở đợt kiểm tra, chúng tôi xử lý: giải trình sổ sách, chuẩn bị văn bản trả lời và bảo vệ số liệu kế toán của bạn. Nhờ giữ hồ sơ chuẩn suốt cả năm, những đợt rà soát này bớt căng thẳng hơn nhiều.

Cơ quan thuế vẫn là bên quyết định; vai trò của chúng tôi là giữ cho bạn tuân thủ, trả lời đúng, và bảo đảm không có gì nộp trễ hạn.

Phí dịch vụ hằng tháng vận hành thế nào

Kế toán là công việc liên tục nên được tính theo phí dịch vụ hằng tháng, không phải một lần. Mức phí phụ thuộc vào khối lượng giao dịch, số hóa đơn và số nhân viên, và việc bạn có cần báo cáo bằng tiếng Anh hay ngôn ngữ khác — công ty tạm ngưng tốn ít hơn nhiều so với công ty đang hoạt động sôi động.

Chúng tôi báo một mức phí hằng tháng cố định ngay từ đầu sau khi tìm hiểu doanh nghiệp của bạn, với phần quyết toán năm được khoanh rõ. Bạn chỉ thanh toán khi đã đồng ý báo giá — xem báo giá không hề ràng buộc.